Migrationslösung von MS-Office nach Star Office

Warum wechseln ?

Finanzielle Beweggründe

Ein weiteres Kriterium bei Veränderungen sind die Finanzen. Unabhängig ob man mit einem Update liebäugelt oder auf ein neues Produkt umsteigen will, spielt das Budget eine große Rolle. Budgets im DV Bereich unterliegen einer Dynamik die schon kurios ist. Am Personal wird gespart, die Hardware hat Vorrang und die Software wird widerwillig in Kauf genommen. Das ist, meines Erachtens nach, der vollkommen falsche Ansatz. Hardware ist heutzutage relativ preiswert geworden, Software ist zum Teil gratis bzw. kann von guten Leuten selbst programmiert oder aufgebaut werden. Diese Leute arbeiten allerdings nicht für lau. Kriterien zur Entscheidung : Update oder Neues Produkt könnten zum Beispiel sein :

• Kosten des Updates beim Kauf.
• davon abhängig welche Lizenzmodelle sind machbar (Einzelplatz, Serverlizenz).
• ev. Schulungskosten für Anwender.
• ev. Schulungskosten für Administratoren.
• Folgekäufe von Software.
• Folgekäufe von Hardware.
• Arbeitszeitausfall durch neue Handhabung.
• Arbeitszeit für das aufspielen und anpassen.

Schon mit der Wahl des falschen Lizenzmodelles kann man viel Geld in den Sand setzen. Wenn man dazu noch die Kosten pro Arbeitsplatz oder pro Mitarbeiter für das Update rechnet, kommt man bereits in Bereiche in denen die Schulungskosten für ein neues Produkt die Updatekosten unterschreiten. Letzten Endes ist es sehr wahrscheinlich das die Mitarbeiter, auch bei einem Update des vertrauten Produktes geschult werden müssen. Das wird alleine durch die Vielzahl der neuen Funktionen und das berechtigte Interesse des Arbeitgebers wahrscheinlich, nach dem ein Mitarbeiter möglichst effektiv mit der neuen Applikation arbeiten soll.

Beispielsrechnungen und Diagramme dazu folgen in Version 1.1

Wenn also die Kosten für das Update und die Schulung der Mitarbeiter, die Kosten für ein neues Produkt und Schulung der Mitarbeiter übersteigen, dann kann man sich - entsprechende Gründe in den anderen Bereichen vorausgesetzt - durchaus ernsthaft einen Umstieg auf eine neue Applikation überlegen. Ein gewisses Maß an Arbeitszeitausfall durch Umstellung bei Handhabung und den Vorgang des Updatens an sich, ist ohnehin gegeben.

Als Liste in Kürze :

• Kosten für Update > Neuanschaffung neues Produkt ( reiner Kaufpreis ).
• Kosten für Schulung bei Update > Schulung für neues Produkt.
• Folgekäufe von Hardware bei Update >= Neuanschaffung neues Produkt.
• Folgekäufe von Software bei Update >= Neuanschaffung neues Produkt.
• Anpassung firmeneigener Software bei Update >= Anpassung bei neuem Produkt

Das sind, in Kürze, die gängigsten Gründe die einen Umstieg überlegenswert machen. Hier müssen mehrere Gründe gegeben sein um eine Umstellung der DV Strukturen zu rechtfertigen. Die reine Ersparnis von Geld bei Neukauf bzw. Update, sollte nie das einzige Kriterium für eine Umstellung sein. Geld was hier gespart wird, kann man im laufenden Betrieb schleichend verlieren, sollten die Gründe auf Anwender- und Administrationsebene eher gegen ein Update oder eine Umstellung sprechen. Hier sollte ein gesundes Mittelmaß zwischen Finanzen und Anforderungen gefunden werden.

Soweit zu der ersten allgemeinen Aufzählung, der Gründe die ein Nachdenken über eine komplette Umstellung, auf ein neues Produkt, rechtfertigen. Der Gründe sind viele, einige wurden bestimmt vergessen, aber die gelisteten sollten als Ansatz durchaus reichen. Diese Überlegungen fallen zum Teil auch dann an, wenn man "nur" über ein Update nachdenkt. Lohnt es ? Kann man eine Version überspringen ? Das sollte, konsequenterweise, dazu führen das man etwas mehr Zeit investiert und konkret zu Ende denkt. Was uns, in der Chronologie der Überlegung zum nächsten Thema führt : "Anforderungen an neue Software".